在呼叫中心有這樣一群尷尬的人,經常被員工們看成“假想敵”,他們就是質檢部門。為了保證團隊的服務滿意度和工作效率,他們經常需要扮黑臉,得罪人工客服人員。在實操質檢中,分扣狠了,暗地里遭罵;分扣少了,領導又質疑。

人工質檢的工作可謂困難重重,但是只要做好以下幾步,質檢會是備受尊重的業內專家。
1、質檢需要心態積極,內心強大。
玻璃心的性格是不合適做質檢的。三下兩下就在工作中面紅耳赤,敗下陣來,那就不能夠完成全面質檢的工作。除了先天的性格優勢,很多質檢也是在不斷的挫折和磨礪中,豐滿羽翼,變成強勢的人。
2、質檢需要公平、公正。
質檢需要公正公平,不摻雜太多個人情感。它在呼叫中心里的屬性,就像法庭上的大法官一樣,唯一的區別是你在電腦桌前,他在審判席上。在工作執行中,不要以為一時的好處,能博得多大的好感,不能堅持己見,維持崗位尊嚴,都很難獲得長期的認可。
3、質檢內心有稱,心中有底氣。
不要怕,既然能夠成為質檢部門的一員,就說明你有這樣的水平。可能是性格優勢,也可能是工作突出。能舍得把金子放在后方,不去一線,說明你可以發揮的能量很大。要不斷學習,在專業上站穩腳跟,說出的話就是權威,評判的分數就是確定。
4、及時抬頭,做最有價值的事情。
很多時候,質檢的工作極其繁瑣枯燥。沒有定力的人很難堅持。一天聽幾百通電話,檢查幾千個對話。一旦陷入焦灼無奈的狀態,要盡快把自己拔出來。工作要做,但要時刻提醒自己,我不是機器人,要關注最有價值的部分。
5、默默學習,善用第一手實戰資料。
質檢最有價值的其實就是實戰數據,不是一個人的,而是整個部門的;也不是一天的,而是經年的。不是經典的對客溝通,就是失敗的錯誤表達。這些數據不要說基礎客服了,就是上層領導也很難獲得。所以找到讓自己興奮的興趣點,逐漸搜集完善案例,分享給大家,被認同后成就感自然就來了。也許別人5年的客服工作經驗,也還比不上你手里厚厚的一本案例。
6、補缺補漏,讓評判規則更加豐滿。
規則是人在某個階段定的。有時間和認識的局限性。隨著數據的海量出現。舊的規則也許不再適合或者不能覆蓋。這就需要有心的質檢,一步步補缺補漏,讓規則變得更加豐滿。換個角度而言,規則越完善,制定者也越權威。
7、利用機器人,讓工作觸角延伸。
不要拒絕機器人,他可以讓你輕松上陣,減少職業病的困擾。并且把案例的分類匯總分析的工作做的更深入和具體。例如,有地域屬性或性格突顯的客戶,能根據優秀實戰案例,找出最有針對性的解決方案。
希望呼叫中心的管理團隊,能夠正確管理和運用質檢部門人員,同時主動給質檢人員消除部門矛盾。既然你選擇相信和任用質檢,那就請給他們創造一個體面的監管環境。因為好的質檢,才能帶動團隊更好運作。