時間管理的一條重要法則——細化目標,分步完成。
當你面臨很巨大的目標時,比如近乎不可能完成,希望渺茫的事情,不妨將它細化。
我在上文舉過例子,十萬塊很多,但十七塊很少,很多人不能完成目標,甚至不能著手去做,是因為對龐大目標的恐懼。
當大的目標細化時,事情會變得簡單很多,也有了進行下去的勇氣和動力。
2、合理利用資源
小學的時候學過一種數學題,是烙餅問題,如果有兩口鍋,每個餅要烙兩面,一面要一分鐘,一共有三張餅,怎么安排最節省時間?
如果先放兩張,再放一張的話,是需要四分鐘。但是如果先放兩張烙一面,然后拿出一張,放進第三張,另一張翻面,這是兩分鐘,再拿出烙好的那一張,放進之前拿出去的,第三張翻面,三分鐘,完工。
鍋就像是平時的種種資源,如果是最普通的烙法,那么第二次就會有一口鍋空著,所以時間會長,第二種方法,合理的將每口鍋都利用了起來,所以時間更短,效率最高。
合理利用手中的資源,會更加輕松的完成任務。
樹立目標,一方面要有基礎的知識、能力積累,另一方面要靈活運用SMART原則從不同維度梳理目標。
S具體:把目標明確到一件具體的結果上,而不是虛無縹緲抓不住的想法;
M量化:搞清楚需要達到什么量化的結果;
A可實現:認真考量目標是否可以實現,團隊的資源、能力、士氣是否足夠達成目標所需的條件,如果不滿足怎么辦,如果遠遠超出能力范圍,就不要做承諾;
R有意義:做這件事對公司、對團隊、對個人是否有意義,深刻理解其中的意義是什么;
T有時限:明確了解完成目標最終實現的時間限制。
無目標不成事,月薪3萬也是需要不斷通過達成一個個小目標,逐步積累而成。
休息就是睡大覺嗎?
是,也不是。
充足的,高質量的睡眠是必須的,但這只是基礎。
更合理的休息方式是“換腦”,除了睡覺之外,要做一些讓自己身心放松的事,比如聽音樂、運動、陪家人聊天等等。
而有些人選擇徹夜打游戲、徹夜打麻將、喝酒喝到大醉不醒等方式,不僅達不到休息的效果,反而會讓自己更疲憊。
——選擇合適的休息方式,才能讓工作時間精力更充沛效率更高。
對事情分類,對知識分類,是月薪3萬的人做事的另一個秘訣。
將事情分類:事情要分出輕重緩急,選擇最關鍵最重要的20%的事去處理,這樣反而能保證80%的收益,從而能有更多的時間精力去思考去學習,進入一個良性的循環;
將知識分類:要根據知識的類別建立自己的知識體系,當知識體系里的知識相互關聯起來的時候,學習知識就不是加法關系,而是乘法效率了!
分類分得越細致,做事越能把握常人注意不到的細節。
做一件事的時候,能夠全情投入,也是月薪3萬的人跟普通人的區別。
意識集中:不考慮得失、不考慮失敗的后果,全心全意投入到實現目標的情境里;
執行集中:為了完成某個目標,所有執行都集中于一點,并調動所有團隊成員將力量匯聚于一點。
集中精力:不要被瑣碎的事物拖累才能達到常人無法企及的高度。
普通人遇到不完美可能會停止繼續向前,而月薪3萬的人則會通過不斷嘗試,一次比一次做的更好,讓結果達到長線的完美。
忍受初期的不完善、不完美,投入到市場環境接受大眾的檢驗;
跟市場保持高效的溝通,收集到問題反饋后快速完善;
重復上面的過程,會越來越趨近于完美。
用投入產出比最高的方式逐步達到完美,正是月薪3萬的人堅持下去的竅門。
當有多項任務需要處理的時候,月薪3萬的人做事的節奏就體現出優越性了。
不錯過要事、盯住大事、不耽誤有價值的瑣事、放棄雜事,這就是月薪3萬的人的做事節奏。
做事有計劃有章法。
把目標分解為多項任務,任務的綜合是實現目標的充分必要條件一定得是充分必要條件哦!
確保每一項任務都有人負責執行,確保每一個負責的人有能力完成任務;
量化確定每項任務最終的交付成果是什么;
明確每一項任務的完成時間。
做好計劃之后嚴格按計劃的時間點和交付物的質量要求檢查計劃的完成情況;按計劃完成目標后,要有分析和總結,總結執行過程中的優點和不足,讓下一個目標實現的更順利更高效。
以上匯總起來,就是“計劃——執行——檢查——總結”的高效做事循環,也就是傳說中的PDCA循環。
安排好時間,既能讓工作更高效、能力提升的更迅速,還能讓你覺得很輕松。
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如何高效的安排一天:
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早上早起先做一天的計劃;
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上班路上可以閱讀或聽錄音;
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到公司先與同事溝通一天的工作計劃;
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上午全情投入重點工作;
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午休時間看看新聞、做點自己的小愛好,放松精神;
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下午繼續投入工作;
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下班后盡快回家與家人相處一會兒;
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晚間留一段時間出來學習,并總結當天的工作得失
任何人都不是超人,想一個人把所有事情全部做完,最終只會把自己累死,卻無法達到更高的做事境界。
把事情合理的分配給團隊其他的成員,一起做,既能把事情更快更高效的完成,又能讓團隊成員都得到應有的鍛煉。
良好授權的要點:
一個人做事做得好,只能算是個能人,能帶領一個團隊把事情做好,才是真正的高人。